[Pussy]

Để copy từ Excel sang Word các bạn làm theo các bước sau:

1. Trong Excel chọn cả Sheet cần copy.

2. Mở Word -> Edit/Paste special. Chọn Formated Text (RTF)

Hướng dẫn chi tiết

Hướng dẫn cách copy chuyển Excel sang Word, chèn file excel vào word 2007 2010 2013

Thông thường những bảng tính toán thống kê trong word rất khó để xử lý vì thế sử dụng excel làm việc đó và chuyển sang word là lựa chọn của nhiều người. Hoặc trong 1 số trường hợp người dùng cần chèn 1 số dữ liệu vào văn bản word để báo cáo, thuyết trình thì có thể làm theo hướng dẫn sau đây

Trước tiên bôi đen vùng mà bạn muốn copy chèn vào file word sau đó click vào nút mũi tên trỏ xuống trong mục Paste của tab Home như hình phía dưới và chọn Paste Special

1 của sổ sẽ hiện lên tại đây bạn chọn Microsoft Excel 2003 Worksheet Object hoặc tượng tự và nhấn Ok

Khi đó file Excel của bạn sẽ được chèn vào file word theo dạng bảng tính, có thể chỉnh sửa trực tiếp file excel này trên word

Còn nếu bạn muốn dán cứng những dữ liệu đó chỉ thì chỉ việc click chuột phải vào văn bản word và chọn Paste keep source fomatting như hình phía dưới đây

 

[Wall-E]

Hướng dẫn Copy chuyển dữ liệu trên Excel 2013, Excel 2016 sang Word

Nhân viên văn phòng hay sử dụng excel làm việc thường xuyên sử dụng và chuyển sang word để in ấn hoặc để báo cáo, thuyết trình. Nhưng khi copy sang word thường bị lỗi định dạng hoặc bảng bị vượt quá trang giấy trong word.

Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết giúp bạn cách sao chép dữ liệu từ Excel Sang word giữ nguyên định dạng.

Cách 1: Copy và Paste Special theo định dạng liên kết với Object Excel

Bước 1: Chọn bản tính trong excel và nhấn chuột phải chọn Copy (hoặc nhấn phím tắt Ctrl + C)



Click vào hình để xem để phóng to hình ảnh

Bước 2: Mở file word cần dán (paste) và nhấn chọn tab Home ==> Chọn lệnh Paster Special như hình bên dưới

Bước 3: Ở cửa sổ hiện ra tiếp theo chúng ta chọn Microsoft Excel Worksheet Object và nhấn OK



Click vào hình để phóng to hình ảnh

Bước 4: điều chỉnh độ rộng của bảng tính bằng cách Click chuột vào bảng tính, sau đó dò chuột xuống góc dưới bên tay phải của bảng nhấn giữ chuột trái và kéo bảng theo hướng mũi tên của hình bên dưới.



Click vào hình để phóng to hình ảnh

Lưu ý: ở cách này để chỉnh sửa dữ liệu trong bảng các bạn chỉ cần Click đôi chuột trái vào bảng tính để word load chương trình excel lên và thực hiện chỉnh sửa trong cửa sổ hiện lên như hình bên dưới, sau khi chỉnh sửa xong số liệu cần thiết chỉ cần Click chuột trái vào vị trí bên ngoài bất kỳ ở ngoài bảng tính là word trở lại bình thường



Click vào hình để phóng to hình ảnh

Cách 2: Sử dụng cách Copy và Paste bình thường và sử dụng tính năng AutoFit trong word
Bước 1: Chúng ta cũng thực hiện copy bảng tính nhưng bước 1 của cách 1

Bước 2: Mở file word cần dán và nhấn lệnh Ctrl + V trên bàn phím



Click vào hình để phóng to hình ảnh

Bước 3: Điều chỉnh bảng tính để tự động bảng vừa với trang giấy

Bấm chuột vào bất kỳ ô nào trong bảng ==> sau đó chọn Tab Layout ==> Chọn lệnh AutoFit ==> Chọn AutoFit Window như hình bên dưới



Click vào hình để phóng to hình ảnh

Cách khác để chọn lệnh AutoFit Windows là bấm chột vào biểu tượng bốn hướng mũi tên của bảng sau đó nhấn Chuột phải ==> chọn AutoFit ==> Chọn AutoFit Window

Tiếp theo các bạn kéo các cột trong bảng để cho vừa mắt và đẹp hơn



Click vào hình để phóng to hình ảnh

Kết quả sau khi sử dụng cách 2 như sau:



Chúc các bạn thành công!

Thầy Võ Văn Quốc - Admin dichvudanhvanban.com

 

[Wall-E]

Đôi khi trong công việc bạn muốn chuyển dữ liệu bảng từ excel sang word nhưng khi copy sang word bị thay đổi định dạng hoặc vượt quá khung trong word. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách sao chép dữ liệu từ excel sang word giữ nguyên định dạng.

Bước 1: Mở file Excel chứa dữ liệu cần copy -> Bôi đen dữ liệu muốn copy -> Chuột phải chọn Copy.

Bước 2: Mở file Word muốn chèn dữ liệu từ Excel -> đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn dán -> vào thẻ HOME -> Paste -> Paste Special.

Bước 3: Hộp thoại xuất hiện chọn Paste -> Microsoft Excel Worksheet Object -> OK.

1. Trường hợp bạn muốn dán nhanh và giữ nguyên định dạng
Chuột phải -> Chọn tính năng thứ 1, 2, 3, 4... của Paste Special.

Bạn có thể lựa chọn Paste giữ nguyên định dạng sử dụng tính năng 1, 2, 3... Và bạn thao tác chỉnh sửa ngay trên bản vừa dán.

2. Chỉ lấy nội dung chữ để Paste
Chọn tính năng thứ 6 Keep Text Only (T).

3. Paste với định dạng ảnh và bạn không thể thao tác, chỉnh sửa dữ liệu vừa dán
Sử dụng tính năng thứ 5 Picture (U).

Trên đây là một số cách copy dữ liệu từ Excel sang Word hy vọng bạn sẽ áp dụng tính năng này thường xuyên.

Chúc các bạn thành công!