[Pussy]

Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trùng nhau trong bảng tính Excel

Đối với file Excel có khối lượng bản ghi lớn, việc bị trùng lặp dữ liệu rất hay xảy ra, nếu tìm và xử lý bằng tay những dữ liệu trùng sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức. Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây để có được cách giải quyết vấn đề tốt nhất.

Lọc dữ liệu trùng trong excel là phương pháp giúp bạn xóa dữ liệu trùng trong bảng tính Excel. Việc thực hiện bằng lọc dữ liệu trùng trong Excel bằng tay rất mất thời gian. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng công cụ tích hợp sẵn trong Excel để lọc dữ liệu trùng trong Excel.

Ví dụ: Tôi có một bản tính như hình bên dưới các dữ liệu trùng nhau được đánh dấu bằng màu đỏ. Bây giờ tôi muốn loại bỏ các dòng dữ liệu trùng nhau (tức là chỉ giữ lại 1 dòng dữ liệu).

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần lọc (bạn có thể chọn từng trường, hoặc toàn bộ bản ghi). Vào Data -->Remove Duplicaties.

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại

Bạn có thể chọn lọc bản ghi theo tất cả các trường: Chọn Select All

Trong đó:

• Select All: Để chọn tất cả các trường trong bảng dữ liệu
  
• Unselect All: Hủy chọn tất cả các trường trong bảng dữ liệu

Bạn có thể chọn lọc bản ghi theo từng trường (ở đây tôi lọc theo trường Họ và tên và Địa chỉ) : Chọn Unselect All để hủy chọn tất cả, tích vào các cột bạn chọn để lọc dữ liệu như hình bên dưới và nhấn OK.

Bước 3: Sau khi nhấn OK sẽ xuất hiện hộp thoại thông báo là bạn đã loại bỏ được bao nhiêu dòng dữ liệu trùng và số dòng dữ liệu còn lại là bao nhiêu.

Kết quả: Bạn thấy những dòng dữ liệu trùng đã bị loại bỏ.

Đối với công cụ lọc dữ liệu trùng lặp này bạn sẽ thấy việc loại bỏ những dòng dữ liệu trùng đối với các bản ghi lớn rất dễ dàng, nó giúp bạn thao tác nhanh hơn, và tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Chúc các bạn thành công!