[Pussy]

Hướng dẫn cách kẻ, tạo bảng trong word 2007 2010 2013, chèn bảng vào văn bản word 2010

Bảng biểu(table) là 1 chức năng hay trong word và người dùng cũng cần những nắm vững những thao tác cơ bản để có thể thiết kế, tùy biến theo nhu cầu làm việc và học tập của mình. Để tạo, chỉnh sửa bảng cũng có rất nhiều cách khác nhau. Trong bài viết này vforum.vn sẽ hướng dẫn các bạn những thao tác cơ bản nhất làm việc trên bảng với các thao tác: Tạo bảng, kẻ bảng, chia 1 ô thành 2 ô, căn vị trí trong bảng...

Dưới đây là hướng dẫn cách tạo bảng trên office 2010, còn các phiên bảng word 2007, 2013 có thể làm tương tự.

1. Cách chèn bảng trong word nhanh

Để chèn bảng biểu nhanh nhất các bản office 2007 2010 và 2013 các bạn chỉ việc vào Insert --> Table --> Chọn kich thước bảng

Sau khi tạo xong các bạn có thể thay đổi kích thước bảng bằng cách click vào biểu tượng góc phía dưới bên phải table và kéo xa ra

2. Chèn bảng trong word với tùy chọn

Cách 2 là chèn bảng với tùy chọn nhiều hơn thích hợp trong trường hợp bạn chèn bảng với nhiều cột hoặc hàng

Tại đây đánh số dòng và số cột và chọn OK

3. Cách kẻ bảng trong word


Nếu bảng biểu của bạn phức tạp với nhiều ô chia nhỏ thành 2 ô hoặc nhiều ô thì sử dụng cách Draw table là lựa chọn tốt nhất. Cách này cũng có thể sử dụng sau khi bạn insert table.

Muốn vẽ thêm hàng hay cột bạn chỉ việc kéo từ điểm này sang điểm kia, cách này cũng có thể kẻ đường chéo trong bảng

Và kẻ được nhiều hình dạng khác nhau

4. Một số tùy biến trong word

1 trường hợp khá hay sử dụng trong bảng là căn phải trái trên dưới trong table, cái này không thể chỉnh được ở phần căn trong tab home mà bạn phải chuyển sang tab layout, có thể chọn toàn bộ bảng để căn giữa tất cả các ô

Để tách 1 ô trong bảng thành 2 hoặc nhiều ô các bạn có thể sử dụng chức năng Draw Table thì các bạn có thể tách bằng cách vào phàn Layout --> Split Cells --> Đánh số dòng và cột muốn chia

Tương tự các bạn có thể tách các ô khác

Ngoài ra đối với các thao tác khác sẽ được vforum.vn cập nhật trong phần tin học căn bản

 

[Wall-E]

Kẻ bảng, chèn bảng biểu trong văn bản Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Word hỗ trợ cho bạn rất nhiều cách để kẻ bảng biểu, bạn có thể tạo một cách tự động hoặc vẽ bằng tay. Có thể bạn vẫn chưa biết hết các công cụ kẻ bảng của Word. Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn cho bạn, các thao tác này rất đơn giản và dễ dàng thực hiện.

Kẻ bảng trong Word hỗ trợ người dùng tạo các bảng số liệu phục vụ cho công việc, học tập của mình. Cách kẻ bảng khá đơn giản, không phức tạp như một số bạn nghĩ

BÀI VIẾT NÀY GỒM 2 PHẦN
*Cách kẻ bảng trong Word 2007
*Cách kẻ bảng trong Word 2003
CÁCH KẺ BẢNG TRONG WORD, TẠO BẢNG SỐ LIỆU TRÊN VĂN BẢN WORD

CÁCH KẺ BẢNG TRONG WORD 2007

Cách 1:Vào Insert và Table, rê chuột chọn số hàng số cột bạn cần tạo.

- Kết quả:

Cách 2: Trên menu vào Insert -->Table -->Insert Table

- Xuất hiện hộp thoại chọn số hàng số cột cần tạo, nhấn OK.

- Kết quả:

Cách 3: Bạn chọn Insert -->Table -->Draw Table. Xuất hiện cây bút, bạn tiến hành kẻ bảng

- Kết quả:

CÁCH KẺ BẢNG TRONG WORD 2003

Cách 1: Chọn biểu tượng trên thanh công cụ và rê chuột chọn số hàng số cột.

- Ví dụ như bạn chọn 3 hàng 4 cột.

- Và đây là kết quả: bảng biểu có 3 dòng 4 cột

Cách 2: Trên menu vào Table -->Insert -->Table

- Xuất hiện hộp thoại, Chọn số hàng ( Number of Rows) và số cột (Number of Columm) và nhấn OK.

- Kết quả: Tạo 7 cột 10 hàng.

Cách 3: Trên menu vào Table -->Draw Table

- Xuất hiện cây bút, các bạn tiến hàng kẻ bảng.

- Kết quả: Khi bạn hoàn thành cũng sẽ tạo được bảng biểu như các cách tạo khác.

Word hỗ trợ cho bạn rất nhiều cách kẻ bảng, tùy vào từng trường hợp mà bạn có thể tùy chọn cách kẻ bảng khác nhau, để phục vụ tốt cho công việc của bạn. Khi tạo bảng xong, bạn có thể chỉnh sửa bảng biểu theo nhu cầu của mình. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo Thêm dòng vào bảng trong Word, cũng như cách thêm ghi chú vào bảng trong Word và nhiều thủ thuật khác, ...

 

[Wall-E]

Cách tạo bảng kẻ bảng trong Word

Làm việc với Word chắc hẳn sẽ có lúc các bạn phải sử dụng đến bảng biểu để chứa các dữ liệu. Microsoft Word hỗ trợ các bạn nhiều cách để tạo bảng, kẻ bảng cũng như hỗ trợ các bạn rất nhiều công cụ giúp các bạn có một bảng dữ liệu đẹp và dễ nhìn.

Dưới đây là cách tạo bảng, kẻ bảng trong Word 2013, với Word 2010, 2007 các bạn thực hiện tương tự.

1. Tạo bảng

Cách 1: Tạo bảng nhanh trong Word.

Trên giao diện Word các bạn chọn thẻ Insert -> Table -> rê con trỏ chuột chọn số hàng, cột cho bảng, sau đó click chuột trái để tạo bảng.

Bảng sẽ được tạo với số hàng, số cột mà các bạn vừa chọn:

Cách 2: Tạo bảng với các tùy chọn

Chọn Insert -> Table -> Insert Table

Xuất hiện hộp thoại Insert Table các bạn nhập số cột của bảng trong phần Number of columns

Nhập số hàng của bảng trong phần Number of rows. Nhấn OK để tạo bảng.

Kết quả các bạn sẽ được như sau:

Cách 3: Kẻ bảng trong Word

Nếu bảng bạn muốn tạo phức tạp hơn thì các bạn có thể sử dụng Draw table để kẻ bảng. Chọn Insert -> Table -> Draw Table

Con trỏ chuột chuyển thành cây bút, các bạn bắt đầu kẻ bảng như ý muốn.

2. Chỉnh sửa bảng

Sau khi các bạn đã tạo bảng xong thì tiếp theo các bạn cần chỉnh sửa bảng cho phù hợp với nội dung mà các bạn cần nhập vào bảng.

Thay đổi kích thước bảng

Để thay đổi kích thước bảng các bạn đặt con trỏ chuột vào các góc của bảng, khi con trỏ chuột xuất hiện biểu tượng mũi tên hai chiều thì các bạn nhấn giữ và kéo rộng ra hoặc thu hẹp hơn kích thước của bảng.

Căn chỉnh vị trí text trong các ô của bảng

Khi chọn bảng thì trên thanh Ribbon xuất hiện hai thẻ là Design và Layout, các bạn có thể căn chỉnh vị trí text, xoay text trong phần Alignment của thẻ Layout

Thay đổi kiểu của bảng

Chọn bảng -> thẻ Design -> chọn kiểu bảng trong phần Table Styles, các bạn có thể nhấn chọn biểu tượng mũi tên quay xuống (More) để lựa chọn nhiều kiểu bảng hơn.

Ví dụ chọn kiểu bảng như hình trên, các bạn sẽ được bảng:

Gộp ô

Bôi đen các ô cần gộp lại, sau đó chọn Layout -> Merge Cells (hoặc nhấn chuột phải chọn Merge Cells)

Các ô bạn chọn sẽ được gộp thành một ô.

Tách ô

Đặt con trỏ chuột vào ô cần tách và chọn Layout -> Split Cells (hoặc nhấn chuột phải chọn Split Cells)

Xuất hiện hộp thoại Split Cells, các bạn nhập số hàng cần tách trong Number of rows

Số cột cần tách trong Number of columns và nhấn OK để tách ô.

Như vậy ô bạn chọn sẽ được tách ra như ý muốn của bạn:

Như vậy, sau bài viết các bạn đã biết các cách để tạo bảng, kẻ bảng cũng như chỉnh sửa bảng phù hợp với nội dung.

Chúc các bạn thành công!

 

[Wall-E]

Cách chèn bảng, định dạng bảng trong word

Trong soạn thảo văn bản hàng ngày nhiều khi chúng ta cần chèn tranh ảnh trong word hay cần phải chèn thêm bảng dữ liệu để sử dụng.

Hôm nay Trung tâm Kế toán- Tin học Đức Minh hướng dẫn các bạn cách chèn bảng và định dạng cho bảng một cách dễ dàng nhất.

Trong soạn thảo văn bản hàng ngày nhiều khi chúng ta cần chèn tranh ảnh trong word hay cần phải chèn thêm bảng dữ liệu để sử dụng.

Hôm nay Trung tâm Kế toán- Tin học Đức Minh hướng dẫn các bạn cách chèn bảng và định dạng cho bảng một cách dễ dàng nhất.

I. Chèn bảng

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí cần chèn

Bước 2: Vào insert, tại thẻ Table chọn table:

1. Chọn nhanh bảng cần chèn: chọn số hàng, số cột

2. Vào Insert Table: Hiện bảng

-> Number of columns: chọn số cột

-> Number of rows: chọn số hàng

3. Chèn bảng excel: chọn Excel Spreadsheets: định dạng như bảng tính ở excel

4. Chèn bảng theo mẫu có sẵn, chèn nhanh: Quick Tables

II. Định dạng bảng

Kích chuột trái 2 lần vào bảng: hiện trên thanh công cụ thêm thẻ Design

1. Định dạng đường kẻ cho bảng

Tại Table style: chọn kiểu bảng muốn hiển thị

Chọn màu sắc cho đường kẻ bảng: Design -> Table style -> Boder -> Borders and Shading, khi đó hiện ra bảng sau

-> Style: Các kiểu đường kẻ cho bảng

-> Color: Màu sắc đường kẻ bảng

-> With: Độ rộng đường kẻ bảng

-> Setting:

• None: không có đường kẻ bảng

• Box: Kẻ đường viền xung quanh

• All: Kẻ tất cả các đường..

2. Đổ màu cho bảng:

-> Đổ màu nền cho bảng: Design -> Table style -> Shading: chọn màu cần, nếu muốn chọn nhiều màu sắc hơn chọn “More color”

-> Bỏ đổ màu nền Design -> Table style -> Shading -> No color

3. Thay đổi độ rộng hàng, cột

-> Thay đổi độ rộng một số hàng cột hoặc kích thước hàng cột không đều nhau: di chuyển chuột tới vị trí đường kẻ dọc hoặc ngang, khi nào hiện ra mũi tên 2 chiều kéo chuột để thay đổi độ rộng hàng, cột.

-> Thay đổi độ rộng hàng, cột đều nhau:

• Kích chuột trái 2 lần vào bảng: hiện trên thanh công cụ thêm thẻ Layout

• Bôi đen các hàng, cột càn điều chỉnh độ rộng: Layout -> Cell Size:

o Hight: điều chỉnh độ rộng cột

o Width: điều chỉnh độ rộng hàng

 

[Wall-E]

Hướng dẫn cách kẻ bảng trong Word 2003, 2007, 2010, 2013

Đối với những người chuyên làm về văn phòng hoặc những ai học công nghệ thông tin thì việc kẻ bảng trong Word không có gì là khó khăn. Tuy nhiên vẫn còn rất nhiều người mới làm quen với Word hoặc vốn tiếng Anh còn hạn chế nên chưa biết cách tạo bảng biểu trong Word và các thao tác với bảng như thế nào. Vì vậy bài viết này xin hướng dẫn cách kẻ bảng trong Word với tất cả các phiên bản Word thông dụng nhất hiện nay như Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013.

Microsoft Word hỗ trợ cho chúng ta rất nhiều cách để tạo bảng biểu, bạn có thể kẻ bảng một cách tự động hoặc vẽ bảng trong Word bằng tay.

Hướng dẫn cách kẻ bảng trong Word 2007, 2010, 2013

Với các phiên bản Word ở trên, do giao diện của các phiên bản này gần giống nhau nên các thao tác thực hiện trên Word 2007 cũng tương tự với Word 2010 và Word 2013. Vì vậy mình sẽ hướng dẫn chung trên một phiên bản, giả sử như mình thực hiện trên Word 2013. Và với các phiên bản Word này, mình sẽ hướng dẫn cách bạn 02 cách để có thể tạo bảng biểu một cách dễ dàng và nhanh nhất.

Cách kẻ bảng trong Word thứ nhất:

Với cách này bạn chỉ cần nhập số dòng và số cột theo ý muốn, khi đó Word sẽ tự động kẻ ra một bảng có các ô đều nhau. Các bước để vẽ khung trong Word các bạn làm như sau:

Đặt con trỏ chuột vào vị trí mà bạn muốn kẻ bảng, sau đó bạn nhấn chuột trái vào Insert và chọn Table rồi di chuyển con chuột để tạo ra số dòng và số cột như ý muốn.

Ngoài ra nếu bạn muốn nhập cố định số dòng hoặc số cột khi kẻ bảng trong Word, các bạn click vào Insert Table... như trong hình trên.

Khi đó một cửa sổ mới hiện lên cho phép bạn nhập số dòng và số cột vào, bạn hãy nhập số lượng dòng và cột mà mình muốn vẽ sau đó nhấn OK.

Cách kẻ ô trong Word thứ hai:

Khi vẽ bảng trong Word theo cách này, bạn không cần xác định trước số dòng và số cột mình muốn tạo là bao nhiêu.

Bạn có thể kẻ khung với các kích thước khác nhau chỉ với một vài thao tác đơn giản dưới đây.

Trước hết bạn vào tab Insert - Table - Draw table theo như hình dưới đây:

Sau đó bạn chọn vị trí mà mình muốn vẽ bảng biểu rồi click + giữ chuột trái và dê chuột để tạo kích thước cho bảng theo ý muốn. Để vẽ các dòng trong Word theo cách này bạn chỉ cần click chuột trái vào đầu bên này của khung lớn rồi dê chuột sang đầu bên kia. Đối với côt các bạn làm tương tự. Để dễ hình dung các bước làm, các bạn có thể xem lại video hướng dẫn ở trên.

Hướng dẫn cách kẻ bảng trong Word 2003

Phiên bản Word 2003 giờ đây ngày càng ít người sử dụng. Tuy nhiên nếu bạn đang sử dụng phiên bản này và chưa biết cách kẻ khung trong Word 2003 như nào, bạn có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây:

Cách thứ nhất:

Trước hết bạn đưa con trỏ chuột vào vị trí mà mình đang muốn kẻ khung, sau đó các bạn click chuột vào tab Table, sau đó chọn Insert và chọn Table như trong hình ảnh dưới đây:

Sau khi các bạn chọn Table, một cửa số mới hiện ra bạn hãy nhập số dòng và số cột mà mình muốn kẻ bảng vào rồi nhấn OK.

Cách thứ hai:

Cách này khá đơn giản, các bạn chỉ cần chọn biểu tượng bảng biểu trên thanh công cụ và rê chuột chọn số hàng số cột. như hình dưới đây:

Như vậy bạn đã kẻ một bảng trong Word 2003 với 3 dòng và 4 cột có kích thước bằng nhau.

Một số thao tác với bảng biểu cơ bản nhất

Thêm cột mới trong Word

Đặt con trỏ chuột vào cột mà bạn muốn thêm cột mới ở bên cạnh, sau đó click chuột phải vào bất kỳ ô nào trong cột và chọn Insert - Insert Columns to the Right hoặc Left tùy theo bạn muốn chèn sang bên phải hoặc bên trái cột hiện tại.

Thêm dòng mới trong Word

Cách thêm một dòng mới trong Word cũng tương tự như khi bạn thêm cột, nhưng thay vì bạn chọn Insert Columns thì bạn chọn Insert Rows Ablve để thêm dòng vào phía trên dòng hiện tại và Insert Rows Below để thêm dòng xuống dưới dòng hiện tại. Các bạn lưu ý các bạn có thể thêm một lúc được nhiều dòng hoặc nhiều cột bên cạnh một vị trí nào đó.

Cách gộp 2 ô thành một

Đây cũng là công việc rất hay gặp khi làm việc với bảng biểu trong Word. Sau khi bạn đã kẻ bảng xong, có những chỗ bạn cần gộp 2 hoặc nhiêu ô lại thành một để nhập dữ liệu theo mong muốn thì bạn thực hiện như sau:

Trước hết các bạn bôi đen vào 2 hoặc nhiều ô mà các bạn muốn gộp thành một, sau đó click chuột phải chọn Merge Cells.

Như vậy các bạn đã gộp các ô lại thành công!