[Pussy]

Hướng dẫn cách copy chuyển Excel sang Word, chèn file excel vào word 2007 2010 2013

Thông thường những bảng tính toán thống kê trong word rất khó để xử lý vì thế sử dụng excel làm việc đó và chuyển sang word là lựa chọn của nhiều người. Hoặc trong 1 số trường hợp người dùng cần chèn 1 số dữ liệu vào văn bản word để báo cáo, thuyết trình thì có thể làm theo hướng dẫn sau đây

Trước tiên bôi đen vùng mà bạn muốn copy chèn vào file word sau đó click vào nút mũi tên trỏ xuống trong mục Paste của tab Home như hình phía dưới và chọn Paste Special

1 của sổ sẽ hiện lên tại đây bạn chọn Microsoft Excel 2003 Worksheet Object hoặc tượng tự và nhấn Ok

Khi đó file Excel của bạn sẽ được chèn vào file word theo dạng bảng tính, có thể chỉnh sửa trực tiếp file excel này trên word

Còn nếu bạn muốn dán cứng những dữ liệu đó chỉ thì chỉ việc click chuột phải vào văn bản word và chọn Paste keep source fomatting như hình phía dưới đây

 

[Pussy]

Hướng dẫn copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng

Đôi khi trong công việc bạn muốn chuyển dữ liệu bảng từ excel sang word nhưng khi copy sang word bị thay đổi định dạng hoặc vượt quá khung trong word. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách sao chép dữ liệu từ excel sang word giữ nguyên định dạng.

Bước 1: Mở file Excel chứa dữ liệu cần copy -> Bôi đen dữ liệu muốn copy -> Chuột phải chọn Copy.

Bước 2: Mở file Word muốn chèn dữ liệu từ Excel -> đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn dán -> vào thẻ HOME -> Paste -> Paste Special.

Bước 3: Hộp thoại xuất hiện chọn Paste -> Microsoft Excel Worksheet Object -> OK.

1. Trường hợp bạn muốn dán nhanh và giữ nguyên định dạng
Chuột phải -> Chọn tính năng thứ 1, 2, 3, 4... của Paste Special.

Bạn có thể lựa chọn Paste giữ nguyên định dạng sử dụng tính năng 1, 2, 3... Và bạn thao tác chỉnh sửa ngay trên bản vừa dán.

2. Chỉ lấy nội dung chữ để Paste
Chọn tính năng thứ 6 Keep Text Only (T).

3. Paste với định dạng ảnh và bạn không thể thao tác, chỉnh sửa dữ liệu vừa dán
Sử dụng tính năng thứ 5 Picture (U).

Trên đây là một số cách copy dữ liệu từ Excel sang Word hy vọng bạn sẽ áp dụng tính năng này thường xuyên.

Chúc các bạn thành công!