Mẹo Nhỏ Cách Đánh Số Thứ Tự Trong Bảng Word 2007,2010,2013, 2016 Với Chức Năng Numbering

Thông thường khi tạo bảng thì chúng ta hay sử dụng Excel, nhưng nhiều khi chúng ta phải sử dụng word để làm điều này. Việc sử dụng table trên word thì không tiện cho lắm, đơn giản như việc đánh số thứ tự, khổ lỗi khi có table thì đến 99% là có cột Số thứ tự, giờ chúng ta phải làm sao để có thể đánh số thứ tự cho table một các nhanh chóng đây.



Đánh số thứ tự trong bảng word 2007,2010,2013, 2016 với chức năng Numbering

Nếu là trên Excel thì việc đánh Số thứ tự không thành vấn đề, quá đơn giản rồi. Việc copy từ word sang excel thì cũng là cả một vấn đề rồi. Dù cho việc đánh số thứ tự trên word không giống như excel nhưng chúng ta có thế vận dụng những công cụ sẵn có trên word các bạn cũng có thể đánh số thứ tự rất nhanh chóng. Bài viết này Shareict.net sẽ chia sẻ với các bạn công cụ Numbering để đánh STT, mình sẽ thực hiện trên word 2016, các phiên bản khác các bạn cũng thực hiên tương tự nhé.

Đây là chức năng đánh chỉ mục trong word với nhiều dạng khác nhau các bạn có thể tùy chỉnh thứ tự như 1234, abcd, I II III,IV... Dựa vào tính năng này chúng ta cũng có thể đánh số thứ tự nhanh trong word với chỉ vài click chuột thay vì phải nhập số thứ tự bằng tay, rất là đơn giản trong vòng nửa nốt nhạc.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Đầu tiên các bạn hãy bôi đên các ô muốn đánh số thứ tự > tiếp theo vào thẻ HOME > tại nhóm Paragraph các bạn bấm vào mũi tên bên cạnh biểu tượng Numbering > và chọn Define New Number Format.



- Bước 2: Trong hộp thoại Define New Number Format, các bạn hãy đưa chuột vào phần Number format, tại đây các bạn hãy xóa dấu chấm "." (dấu chấm), nếu các bạn không xóa dấu chấm thì nó sẽ đứng sau chữ STT (vì quy cách trình bày của Việt Nam sẽ không sử dụng dấu chấm này). Còn phần Alignment (căn trái, giữa, phải) chúng ta sẽ điều chỉnh sau khi đã hiện số thứ tự.



Các bạn chú ý có những trường hợp table dài và phân ra nhiều bảng hoặc các số thứ tự phân bố trên các cột, dòng khác nhau. Lúc này các bạn cần điều chỉnh để số thứ tự chạy đúng bằng cách đưa chuột đến vị trí số cần chỉnh rồi bấm vào mũi tên cạnh nút Numbering > chọn Set Numbering Value.



- Trong hộp thoại Set Numbering Value các bạn chọn Start new list rồi ở Set valueto, tai đây các bạn nhập số thứ tự bắt đầu cho dãy vừa chọn. Ví dụ ở đây mình nhập tiếp số thứ tự là 10.



Kết quả là chúng ta đánh số thứ tự được như sau:



Qua bài chia sẻ ở trên, các bạn có thể đánh số thứ tự rất dễ dàng và nhanh chóng trong table word, với các dữ liệu dòng thêm thì các bạn chỉ cần bôi đen các dòng đó và click lại vào phần Numbering hoặc các bạn để chuột ở cuối hàng của bảng nhấn Enter thêm hàng thì các số thứ tự sẽ tự động tăng lên. Hy vọng bài viết sẽ có ích cho nhiều bạn, chúc các bạn thành công.