Cách 1: Chỉnh trong Option Windows Start - Setting - Control panel - Regional and language setting và vào tùy chọn. Cách 2: Chỉnh trong Excel Tool/options/international bỏ đánh dấu Use System separators. Chọn Decimal separators là , Thousand separators là . Cách 3: Fomat/Cells/Number/Custom/ trong ô Type chọn 0,00 sau đó thay dấu , bằng dấu . Hướng dẫn chi tiết: Thủ thuật đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel Đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel – Bạn có sử dụng phần mềm Excel để tính toán hay không và bạn có để ý rằng với các con số khi bạn định dạng xong thì đối với những con số có phần ngàn thì nó được ngăn cách bởi dấu phẩy còn phần thập phân thì nó ngăn cách bởi dấu chấm hay không. Kiểu định dạng như thể chỉ phù hợp với những người ở Mỹ – Còn chúng ta quen với cách hiển thị dấu chấm là phần ngàn và thập phân là chấm phẩy. Để chuyển đổi các dấu trong Excel bạn cần cấu hình các đơn vị hiển thị tiền tệ từ tùy chỉnh của hệ thống chứ bạn không thể tùy chỉnh trực tiếp từ phần mềm Excel! Hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách thay đổi dấu chấm và dấu chấm phẩy này lại với vài thao tác đơn giản được trình bày chi tiết bên dưới! Để thay đổi được các dấu này không phải các bạn cài đặt trong Excel đâu nhé mà bạn phải trực tiếp tùy chỉnh ở Control Panel bằng cách hãy vào Start > Chọn Control Panel Trên cửa sổ Control Panel tại mục View by chọn Category sau đó kích chọn “Clock, Language, and Region” Tiếp tục Kích chọn “Change the date, time, or number format”1 Trên cửa sổ “Region and Language” > Nhìn xuống dưới kích vào “button Additional Settings…” Trên cửa sổ “Customize Format” tại “tab Numbers” hãy tùy chỉnh theo các thông số sau đây Ở phần này các bạn cần chú ý các cài đặt sau đây là được Decimal symbol: định dạng dấu ngăn cách thập phân mặc định là dấu chấm bạn thay đổi lại thành đấu phẩy nhé. Digit grouping symbol: định dạng dấu ngăn cách phần nghìn, triệu, tỷ … Mặc định là dấu phẩy bạn thay đổi lại thành dấu chấm nhé. List separator: định dạng dấu ngăn cách trong công thức bạn có thể thay đổi theo ý thích của bạn Sau khi cài đặt xong bạn Apply > OK để lưu lại các cài đặt. Chú ý: Nếu sau khi bạn thay đổi xong mà bạn vẫn không thấy hiển thị như ý muốn bạn cần làm một bước cuối cùng nữa. Đối với Excel 2003 hãy mở Microsoft Excel lên rồi sau đó bạn vào Tool >> Option, trên cửa sổ Option hiện ra bạn chọn sang “tab International” và sau đó tick chọn vào Use System Separator, sau đó hãy đổi dấu lại! Đối với Word 2007 trở lên – Bạn cũng vào File (Button trên góc phải) > Chọn Options … Cửa sổ Options xuất hiện bạn chọn tab Advanced rồi sau đó bạn cũng tick chọn thuộc tính Use System Separator! Vậy là mình đã hướng dẫn các bạn thay đổi cách hiển thị số rồi trên Excel!
CÁCH CHUYỂN DẤU CHẤM THÀNH DẤU PHẨY TRONG EXCEL Trong excel 2003 nếu trong các dữ liệu bảng của bạn có nhiều các con số, và bạn muốn định dạng số cho một hay nhiều ô trong bảng. Bạn hãy thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Click chuột phải ô cần định dạng rồi chọn Format cells. Bước 2: Trong bảng Format cells bạn chọn tới tab Number (như hình vẽ). Bước 3: Trong mục Number bạn tùy chỉnh các thuộc tính của số theo như ý muốn của bạn. Hình ảnh của của sổ Format cells Chú ý: Tuy nhiên các định dạng số trong Excel không phù hợp với cách sử dụng của người Việt Nam chúng ta. Chẳng hạn ta có số sau: 2.433.544,9 thì mặc định trong Excel sẽ là định dạng 2,433,544,9. Và dưới đây là cách giúp bạn chuyển dấu chấm sang dấu phẩy hoặc dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel. Bước 1: Bấm vào Start chọn Control panel và clcik chuột vào nút Clock, Language, and Regional (có hình đồng hồ bên cạnh quả địa cầu). Bước 2: Cửa sổ mới xuất hiện, trong Regional and Language, bạn click chuột chọn Change the date, time, or number format. Bước 3:Một cửa sổ mới nữa lại xuất hiện, ở tab Format, bạn lại click chuột chọn Additional setting... và cài đặt như trên hoặc như hình dưới: Cửa số cài đặt định dạng số trong cell. Ví dụ: Trong ô Decimal symbol, bạn chuyển dấu chấm (.) thành dấu phẩy và ô Digit grouping symbol, bạn chuyển dấu phẩy (,) sang dấu chấm (.).
